お申込み手続き

1.空室状況の照会・確認

ご希望の条件に合う会場が空いているか、電話またはホームページよりご照会ください。

   
                                               >>空室状況確認はこちら


2.ご予約 

空室状況が確認できましたら、所定の使用申込書に必須事項をご記入の上、窓口またはFAXにてお申込みください。使用申込書到着後、正式な申込となります。お電話での申し込みまた仮予約は承っておりませんので予めご了承ください。予約は使用日の1年前より受け付けております。使用申込書は、当所受付窓口または、ホームページよりダウンロードすることもできます。FAXにてお申し込みの方へは使用申込書受理後に確認のご連絡をいたします。

                                          会館利用申込書はこちら

                                          会館利用申込書(アザレアホール)はこちら

                                          会館利用料金表はこちら 
 
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会員様限定となっております(要ID・パスワード)。会員様以外の方はご相談下さい。貸室や使用日等の変更、取消につきましては、使用料の変更、キャンセルに料が発生するため直接ご連絡ください。非会員の方でも、貸室の空き状況は確認することが可能です。

3.ご精算

原則、使用日までに、ご持参、お振込みいただくか、当日にご精算ください。
※キャンセルする場合は、下記の表により使用料をお戻しいたします。 

使用取消期間  返 金 率  使用取消期間 返 金 率 
31日以前 100%   7日前〜前日 50%
30日前〜15日前  90%  当日  返金なし
14日前〜 8 日前  70%  使用取消期間は、使用日を基準とする。  

会館使用上のお願い

  • 各会場とも使用後は、原状に復帰してください。レイアウトにつきましてはご相談ください。
  • 建物、施設、設備、備品、器具等を汚損、損傷、滅失した場合は、利用責任者にをの損害を弁償していただきます。
  • 使用日前、使用時間前に荷物を置きたい場合、または会場に荷物が届いた場合は、会場の状況をみてお預かりいたします。但し、当所は賠償責任を負いません。
  • ゴミ、空缶、ペットボトル等は、必ずお持ち帰りください。
  • 駐車台数(約60台)が限られておりますので、多数の駐車が見込まれる場合には、事前に当所までご相談ください。
  • お帰りの際は、電気、冷暖房、湯沸し器等のスイッチは、すべて切り、窓、ドアは全て閉めてお帰りください。
  • 当所営業時間外またはアザレアホールの鍵の開閉については、外部に委託いたします。開閉時間等については、事前に確認させていただきます。
  • 会場使用後は、所定の用紙により必ずご連絡ください。
  • 催し物のご案内は当所ではできかねますので、案内状、パンフレット等へは、当所の電話番号ではなく、貴社の電話番号をご記載いただきますようお願いいたします。
  • 食事・飲物は隣接の「日本料理 一蓮」0289-63-6116(月曜日定休)にご用命ください。
  • 次の場合、使用を禁止いたします。
    ・公の秩序又は善良な風紀を乱す恐れがある場合
    ・危険物を使用し、災害発生の恐れがある場合
    ・危険物を使用し、災害発生の恐れがある場合
    ・申込事業所が、第三者に料金をとって貸出をする場合
  • アザレアホール(全面)、大会議室(全面)ご利用の方で、ご希望の方は当所広報誌のインフォメーションへの掲載とチラシ同封を割引いたします。

 

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給湯器ご利用の際は、自動ボタンを押してください。オレンジ色に点灯します。沸騰するまでに1時間程度かかります。熱湯には十分注意してください。ご利用後は、自動ボタンを3秒間押しますとオレンジ色の自動ランプが消えます。他のスイッチは押さないでください。

緊急の
連絡等
1.使用中に緊急の事態が発生した場合(事故・火災等)は北関東綜合警備保障(株)028-39-0303へご連絡ください。
2.ご使用について不明な点がございましたらお問い合わせください。

会場のご案内



 

 

大会議室
108名/3F会館/148.8u(2分割可能)
平日料金 9時〜12時 13時〜17時 18時〜21時30分
一般 8,640円 10,260円 13,500円
会員 6,048円 7,182円  9,450円

 

 

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アザレアホール
370名/1F別棟/432u(2分割可能)
平日料金
9時〜12時   13時〜17時 18時〜21時30分 
一般
21,600円  27,000円  32,400円 
会員 15,120円  18,900円  22,680円 

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中会議室
40名/4F本館/81u 
 平日料金  9時〜12時  13時〜17時  18時〜21時30分 
 一般 5,400円  6,804円  8,640円 
 会員 3,780円  4,762円 

 6,048円  

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小会議室(第1・第2)
【第1】18名/3F本館/27u
【第2】18名/3F本館/24.8u
平日料金 9時〜12時 13時〜17時 18時〜21時30分
一般 2,160円 2,700円 3,240円
会員 1,512円 1,890円 2,268円

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特別会議室
28名/2F本館/135u 
平日料金 9時〜12時 13時〜17時 18時〜21時30分
一般 7,560円 9,720円 12,420円
会員

5,292円

6,804円   8,694円

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和 室
10名/2F本館/24.8u 
平日料金 9時〜12時 13時〜17時 18時〜21時30分
一般 1,296円 1,620円 2,160円
会員   907円 1,134円 1,512円

館内無料インターネットサービスのご利用について

アザレアホールを除く全貸室で公衆無線LANによる無料インターネットサービスをご利用いただけます。
ID・パスワードは室内に掲示してあります。 

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