1.空室状況の照会・確認
ご希望の条件に合う会場が空いているか、電話またはホームページよりご照会ください。
2.ご予約
空室状況が確認できましたら、所定の使用申込書に必須事項をご記入の上、窓口またはFAXにてお申込みください。使用申込書到着後、正式な申込となります。お電話での申し込みまた仮予約は承っておりませんので予めご了承ください。予約は使用日の1年前より受け付けております。使用申込書は、当所受付窓口または、ホームページよりダウンロードすることもできます。FAXにてお申し込みの方へは使用申込書受理後に確認のご連絡をいたします。
会員様限定となっております（要ID・パスワード）。会員様以外の方はご相談下さい。貸室や使用日等の変更、取消につきましては、使用料の変更、キャンセルに料が発生するため直接ご連絡ください。非会員の方でも、貸室の空き状況は確認することが可能です。
3.ご精算
原則、使用日までに、ご持参、お振込みいただくか、当日にご精算ください。
※キャンセルする場合は、下記の表により使用料をお戻しいたします。
| 使用取消期間 | 返 金 率 | 使用取消期間 | 返 金 率 |
| 31日以前 | 100％ | 7日前～前日 | 50％ |
| 30日前～15日前 | 90％ | 当日 | 返金なし |
| 14日前～ 8 日前 | 70％ | 使用取消期間は、使用日を基準とする。 | |
会館使用上のお願い
- 各会場とも使用後は、原状に復帰してください。レイアウトにつきましてはご相談ください。
- 建物、施設、設備、備品、器具等を汚損、損傷、滅失した場合は、利用責任者にをの損害を弁償していただきます。
- 使用日前、使用時間前に荷物を置きたい場合、または会場に荷物が届いた場合は、会場の状況をみてお預かりいたします。但し、当所は賠償責任を負いません。
- ゴミ、空缶、ペットボトル等は、必ずお持ち帰りください。
- 駐車台数（約60台）が限られておりますので、多数の駐車が見込まれる場合には、事前に当所までご相談ください。
- お帰りの際は、電気、冷暖房、湯沸し器等のスイッチは、すべて切り、窓、ドアは全て閉めてお帰りください。
- 当所営業時間外またはアザレアホールの鍵の開閉については、外部に委託いたします。開閉時間等については、事前に確認させていただきます。
- 会場使用後は、所定の用紙により必ずご連絡ください。
- 催し物のご案内は当所ではできかねますので、案内状、パンフレット等へは、当所の電話番号ではなく、貴社の電話番号をご記載いただきますようお願いいたします。
- 食事・飲物は隣接の「日本料理 一蓮」℡0289-63-6116（月曜日定休）にご用命ください。
- 次の場合、使用を禁止いたします。
・公の秩序又は善良な風紀を乱す恐れがある場合
・危険物を使用し、災害発生の恐れがある場合
・危険物を使用し、災害発生の恐れがある場合
・申込事業所が、第三者に料金をとって貸出をする場合 - アザレアホール（全面）、大会議室（全面）ご利用の方で、ご希望の方は当所広報誌のインフォメーションへの掲載とチラシ同封を割引いたします。
給湯器ご利用の際は、自動ボタンを押してください。オレンジ色に点灯します。沸騰するまでに1時間程度かかります。熱湯には十分注意してください。ご利用後は、自動ボタンを3秒間押しますとオレンジ色の自動ランプが消えます。他のスイッチは押さないでください。
| 緊急の 連絡等 |
1.使用中に緊急の事態が発生した場合（事故・火災等）は北関東綜合警備保障(株)℡028-39-0303へご連絡ください。 2.ご使用について不明な点がございましたらお問い合わせください。 |
